Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on Sensoan Oy (Y-tunnus 2743453-8), Joensuunkatu 7, 24100 Salo. Pipeguard Finland on Sensoan Oy:n liiketoimintaa.

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt: privacy@pipeguard.fi.

Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

Saamme tiedot sinulta itseltäsi: viestistäsi tai selaimeltasi, kun avaat sivuja.

Yhteydenotot sähköpostilla, puhelimella ja WhatsAppilla

Kun otat yhteyttä sivuilla mainittuihin sähköpostiosoitteisiin tai puhelinnumeroihin, käsittelemme yhteystietojasi ja viestiäsi vastataksemme sinulle.

• Tiedot: nimi, yhteystiedot ja viestisi sisältö.
• Peruste: oikeutettu etumme vastata yritysten yhteydenottoihin ja tarjouspyynnöissä toimet, joita pyydät ennen sopimuksen tekemistä (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f ja b alakohta).
• Säilytys: 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta. Jos yhteydenotosta tulee asiakassuhde, tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja niin kauan kuin laki, esimerkiksi kirjanpitolaki, edellyttää.

WhatsApp-linkit avaavat Metan WhatsApp-palvelun. Siellä käytävää keskustelua koskevat myös WhatsAppin omat ehdot.

Sivujen toimittaminen ja tietoturva

Kun avaat sivun, selaimesi lähettää palvelimelle IP-osoitteensa ja tietoja selaimesta, jotta sivu voidaan toimittaa sille. Palvelin voi kirjata pyynnöt lokiin tietoturvan ja vianselvityksen vuoksi.

• Tiedot: IP-osoite, ajankohta, pyydetty sivu ja selaimen tiedot.
• Peruste: oikeutettu etumme toimittaa sivusto ja pitää se turvallisena (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Säilytys: enintään 30 päivää.

Kävijätilastot (Google Analytics)

Jos hyväksyt analytiikan, käytämme Google Analyticsia nähdäksemme, mitä sivuja luetaan ja miten sivustolle tullaan, jotta voimme parantaa sivustoa. Ilman hyväksyntääsi Google Analytics ei lataudu eikä aseta evästeitä.

• Tiedot: satunnainen tunniste evästeessä, katsotut sivut ja ajankohdat, sivu tai haku, jolta tulit, laitteen ja selaimen tyyppi, kieli sekä IP-osoitteesta päätelty likimääräinen sijainti (maa, alue, kaupunki). Google Analytics ei tallenna IP-osoitetta.
• Peruste: suostumuksesi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 205 §). Voit perua suostumuksen milloin tahansa sivun alareunan evästeasetuksista.
• Säilytys: 14 kuukautta, minkä jälkeen tiedoista on jäljellä vain koostetilastoja ilman tunnisteita.

Emme käytä tietoja mainontaan emmekä yhdistä niitä muihin sinua koskeviin tietoihin.

Evästeet ja selaimen tallennustila

Sivusto asettaa evästeitä vain, jos hyväksyt analytiikan. Valintasi tallennetaan selaimeesi, jotta sitä ei kysytä jokaisella sivulla. Mainontaa tai muuta seurantaa sivustolla ei ole.

Kuka tietoja käsittelee

Tietoja käsittelevät ne Sensoan Oy:n työntekijät, jotka tarvitsevat niitä työssään, sekä seuraavat palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaan:

• Amazon Web Services (AWS): sivuston palvelimet.
• Sähköpostipalvelumme tarjoaja: postilaatikot, joihin viestisi tulevat.
• Google Ireland Limited: Google Analytics, vain jos hyväksyt analytiikan.

Kun tarjouspyynnöstä tulee tilaus, annamme tilaajan yhteyshenkilön nimen ja yhteystiedot sekä tilauksen tiedot Pipeguard Nordic AB:lle (Uumaja, Ruotsi), joka toimittaa ja laskuttaa tilaukset. Pipeguard Nordic AB käsittelee näitä tietoja rekisterinpitäjänä omaan lukuunsa.

Emme myy tietojasi emmekä luovuta niitä muille kuin edellä mainituille, ellei laki sitä edellytä.

Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

AWS ja Google ovat yhdysvaltalaisten yhtiöiden omistamia, ja tietoja voidaan käsitellä myös Yhdysvalloissa, esimerkiksi tuki- ja tietoturvatehtävissä. Siirto perustuu tällöin EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework) ja Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin.

Oikeutesi tietoihisi

Sinulla on oikeus

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
• perua suostumuksesi milloin tahansa; peruminen ei vaikuta sitä ennen tehtyyn käsittelyyn

Lähetä pyyntö osoitteeseen privacy@pipeguard.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen kuin luovutamme tietoja.

Emme tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle .

Selosteen muutokset

Päivitämme selosteen, kun sivuston toiminta tai tietojen käsittely muuttuu. Viimeisimmän päivityksen päivämäärä on sivun alussa.